I've got your (back) office!
Volledig ontzorgd projecten realiseren.
Projecten die al veel te lang in jouw hoofd aan het borrelen zijn.
Tijd om ze los te laten op de wereld. I’ve got your back!
Ben jij dit?
- De basis van jouw onderneming is gelegd
- Je bent een vat vol ideeën
- Je wéét dat er meer inzit
- Dat het project in je hoofd voor impact kan zorgen
- Maar je hebt geen tijd, of geen idee hoe er aan te beginnen
Hey, ik ben Mart!
Mijn ogen beginnen te fonkelen wanneer ik hoor dat er een nieuw digitaal project op tafel ligt.
Ik breng meer dan 10 jaar ervaring in digitale project coördinatie met me mee. En hoewel coördinatie klinkt alsof ik dan zelf mijn handen niet uit de mouwen steek, is niets minder waar.
Ik hou ervan om zelf aan de knoppen te draaien. Zonder het overzicht te verliezen. Het heft in handen te nemen, en het ook tijdig aan te geven wanneer er voor bepaalde onderdelen een expert ter zake nodig is.
Mijn kernwaarden zijn kwaliteit, vooruitgang, verbinding, en open communicatie.
Mart heeft ons geholpen met de lancering van een nieuw product via een webinar. Dit was voor ons iets nieuws, maar ze wist de juiste vragen te stellen om een vlot event te organiseren. Ze stelde spontaan verschillende mogelijkheden voor en zocht naar een geschikte formule voor ons. Het werd echt een professionele lancering van een product, met alles erop en eraan. De randinformatie, doorverwijzingen, alles klopte en paste bij onze organisatie en ons publiek. We hebben nog nooit iets zo vlot weten lopen.
Droom jij ervan om
- Een (nieuw) online product in de wereld te zetten
- Je bestaande processen te verbeteren
- Een nieuwe facturatie/CRM/project management/marketing tool te installeren
- Te focussen op het inhoudelijke stuk
- Je te concentreren op de "wat" in plaats van om de hoe en de details?
- Met een gerust hart uit te besteden aan iemand met kennis van zaken, en strenge kwaliteitsnormen?
- Te genieten van de mentale rust die je hierdoor ervaart?
Sounds familiar?
- Oh die doelgroep zou ik nog zoveel waarde kunnen bieden met een gerichte e-mail sequence. Nadien zijn ze helemaal klaar voor nog meer impact dankzij één van mijn geniale producten. Wist ik maar hoe of wat!
- Een online product lanceren. Ja, de inhoud daar heb ik zin in, maar die technische setup, och, laat ook maar.
- Ja, een webinar organiseren, de ideale manier om waarde te geven aan mijn klanten, en een nieuw product te lanceren. Maar hoe zet je dat op, en hoe krijg ik dit helemaal "on brand", geef ik toegang, modereer ik de chat, test ik, zorg ik voor interactie en de juiste e-mails en salespages?
- Ik heb de hulp nodig van een virtual assistant! Maar ik heb geen tijd om hiervoor duidelijke processen uit te denken en documenteren.
- Alle info is all over the place. Ik wil beter communiceren en samenwerken met mijn team en partners. Maar hoe begin ik hier aan? Welke tool past bij ons? Hoe zet ik dat op?
- Ik wil graag een nieuwe website! Maar waar moet ik dan rekening mee houden bij het uitbesteden? Hoe volg ik dit op? Hoe brief- en test ik alles grondig?
- Mijn administratieve processen zouden echt wel vlotter kunnen. Maar ik heb geen tijd om er mij aan te zetten, had ik maar iemand die dit gewoon regelde voor mij...
- Wat verlies ik veel tijd aan heen- en weer gemail met klanten die een afspraak willen inboeken, nadien betalingen opvolgen is een echte heksenketel. Daar moet toch een goede tool voor bestaan? Hoe stel ik dat in?!
I've got your back(-office)!
- Tijdens dit traject gaan we gedurende 6 maanden samen aan de slag.
- We beginnen met een projectplan, waarbij we de scope bepalen, en deadlines vastleggen.
- We starten de samenwerking met een live workshop.
- Regelmatige status calls zorgen ervoor dat indien nodig tijdig bijgestuurd kan worden.
- Na afronding van het project zorg ik voor een uitgebreide debrief en de nodige how-to's.
- Ik ga max. 2 van deze samenwerkingen aan zodat ik elke klant de nodige prioriteit kan geven.
Na afloop van onze samenwerking heb jij:
- Één of meerdere afgewerkte projecten
- Je zaken terug helemaal op orde
- Rust in je hoofd, of toch voor even 😉
- De nodige documentatie zodat jij, of iemand uit je team, er mee aan de slag kan
- Er een bondgenoot bij die ook later nog brandjes kan blussen
Dacht jij minstens drie keer "OMG YES"?!
Bij het lezen van het bovenstaande?Â
Dan denk ik dat het tijd is om onze hoofden samen te steken.Â
Dan ontdekken we meteen of het klikt, en of ik jou kan helpen.
Tot snel?
Wat anderen zeiden over onze samenwerking 💞
Mart stond me bij tijdens de launch van mijn nieuwe lentecollectie. Ik wou me vooral focussen op het maakproces. Er stonden nog heel wat technische to-do's op de lijst waar ik niet onmiddellijk tijd voor kon inplannen. Daarom vroeg ik haar de nieuwe juwelen op de webshop te plaatsen. Ik formuleerde hoe ik het zag. Ze luisterde oprecht. En bij de uitvoering had ze duidelijk al verder gedacht dan ikzelf door de keuzemenu's en ordening van de producten veel gebruiksvriendelijker aan de klanten te laten zien.
Mart denkt mee met wat je haar vraagt. Meer zelfs, ze denkt verder door de technische kennis die je beheerst. Haar achtergrond binnen marketing is zeker een meerwaarde om een proces te vervolmaken.
Mart denkt mee met wat je haar vraagt. Meer zelfs, ze denkt verder door de technische kennis die je beheerst. Haar achtergrond binnen marketing is zeker een meerwaarde om een proces te vervolmaken.
Superblij met Mart als mijn virtual assistant. Mart bracht een enorme rust over mij. Door haar in mijn team op te nemen als "expert" kan ik bepaalde (technische) zaken loslaten en weten dat het goed. Een aanrader voor al wie online actief is en nood heeft aan iemand met kennis van zaken.
Mart heeft ons geholpen met de lancering van een nieuw product via een webinar. Dit was voor ons iets nieuws, maar ze wist de juiste vragen te stellen om een vlot event te organiseren. Ze stelde spontaan verschillende mogelijkheden voor en zocht naar een geschikte formule voor ons. Het werd echt een professionele lancering van een product, met alles erop en eraan. De randinformatie, doorverwijzingen, alles klopte en paste bij onze organisatie en ons publiek. We hebben nog nooit iets zo vlot weten lopen.
Mart luisterde echt naar onze noden rond het opzetten van onze online infomomenten voor nieuwe leerlingen. Ze heeft daardoor kunnen zorgen voor een ondersteuning en aanbod op maat. Dit was wat we écht nodig hadden om kwaliteitsvolle online infomomenten te kunnen bieden.
Wat een fijne samenwerking was het met Mart! Ze hielp me met enkele technische dingen waardoor ik tijd kreeg om andere dingen te doen. Ik wist dat ik erop kon vertrouwen dat het goed zou komen. En dat was ook zo. Mart maakte ook een workspace in Notion waarin ik samen met mijn team kan werken. Super handig en ook nog eens mooi. Mart gaf bovendien ook goeie tips om dingen efficiënter aan te pakken. Ik ben super tevreden en hoop nog lang met haar te kunnen samenwerken!
Mart kent als geen ander de ins- en outs van hoe je succesvol tools en processen inregelt die écht het verschil kunnen maken in jouw business. Van selectie tot installatie en workflows, want het gaat om veel meer dan de software.
Ik ken Mart als iemand die steeds blijft zoeken naar de beste en eenvoudigste oplossing voor iedere uitdaging, altijd met een lach!
Mart opnemen in mijn team was één van de beste beslissingen van de afgelopen jaren. Mart neemt zelf initiatief, denkt mee en heeft maar een half woord van mij nodig om te snappen wat ik bedoel. Ik gun elke ondernemer een Mart (maar niet allemaal tegelijk hè, anders heb ik niets meer 😉)
Vorige
Volgende
